CSV Import
Inhalt:
Allgemeines
In diesem Dokument ist die CSV Schnittstelle näher beschrieben. Bei Fragen können sie sich gerne an unseren Support wenden. Die Kontaktdetails sind auf der Seite Logistikschnittstellen zu finden.
Nachfolgend erhalten sie wichtige Informationen zur CSV Schnittstelle. Nachdem die Konfiguration der Anbindung geklärt ist, werden wir diese auf Wunsch für sie einrichten. Sie können dann Bestellungen in das Logistiksystem übergeben.
Leistungsumfang
Implementierte Funktionen
Das Modul Auftragsübernahme ist implementiert.
Voraussetzungen
Der Datenaustausch erfolgt über Verzeichnispfade. Für den Datenaustausch mit externen Systemen stehen unabhängig vom CSV Konnektor, Schnittstellen für die Datenübertragung per FTP, WebDAV, SFTP, etc. zur Verfügung. Diese werden nach Kundenvorgaben eingerichtet.
Des weiteren benötigen wir eine Vorgabe wie die Schnittstelle auf unserer Seite zu konfigurieren ist. Hierfür bitten wir um die Beantwortung der nachfolgenden Fragen unter dem Punkt "Konfigurationsoptionen der Schnittstelle".
Datenformat
Auftragsübernahme
Verzeichnisstruktur
Die Schnittstelle erstellt im Importverzeichnis zwei Unterverzeichnisse. Das Verzeichnis "Verarbeitet" enthält alle verarbeitet Aufträge. Das Verzeichnis "Unverarbeitet" enthält alle fehlerhaften Aufträge.
Dateinamen für Auftragsdaten
Dateien mit Auftragsinformationen müssen mit der Endung ".csv" benannt werden. Der Name für die Datei ist frei wählbar. Um Kollisionen zu vermeiden bietet sich an hierfür die Belegnummer (Auftragsnummer) zu verwenden.
Optionale PDF-Belegübergabe zum Auftrag
Ist die Übergabe von PDF Dokumenten zum Auftrag gewünscht, muss die PDF-Datei im konfigurierten Verzeichnis für die PDF-Anlagen abgelegt werden. Der Dateiname muss die Belegnummer des Auftrages enthalten. Beispielsweise wird die Datei "Rechnung 2016-888888.pdf" dem Auftrag mit der Belegnummer "2016-888888" zugeordnet. Existieren mehrere PDF Dokumente zum Auftrag, werden alle übernommen.
Trennzeichen
Als Feldtrennzeichen wird das ";" (Semikolon) verwendet.
Aufbau des Datensatzes
| Position | Name | Beschreibung | Pflichtfeld | Bemerkungen |
|---|---|---|---|---|---|
Kopfdaten | 1 | Belegnummer | Belegnummer | ja | Ihre Belegnummer, für die Rückmeldung von Aufträgen. |
2 | Kundennummer | Kundennummer | nein | Kundennummer ihres Kunden. | |
3 | Anrede | Empfänger - Anrede | nein |
| |
4 | Name1 | Empfänger - 1. Zeile | ja |
| |
5 | Name2 | Empfänger - 2. Zeile | nein |
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6 | Zusatz | Adresszusatz | nein |
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7 | Strasse | Straße | ja |
| |
8 | Postleitzahl | Postleitzahl | ja |
| |
9 | Ort | Lieferort | ja |
| |
10 | Land | Lieferland | nein | Bei fehlender Angabe wird "Deutschland" angenommen. Das Land kann in Deutsch, im ISO2 oder im ISO3 Format angegeben werden. | |
11 | Belegdatum | Datum des Beleges | nein |
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12 | Liefertermin | Liefetermin | nein | Geplanter Liefertermin. | |
13 | Referenznummer | Referenznummer | nein | Ihre Referenznummer, für die Rückmeldung von Aufträgen. | |
14 | Telefonnummer | Telefonnummer | nein | Telefonnummer des Kunden. | |
15 | nein | E-Mailadresse des Kunden. | |||
16 | Versandbedingung | Versandbedingung | nein | Zulässige Versandbedingungen in diesem Feld sind nachstehend aufgelistet.
| |
17 | Lieferbedingung | Lieferbedingung | nein | Die Lieferbedingungen kann mit nachfolgenden Werten belegt werden. Es ist möglich mehrere Werte anzugeben. Hierbei sind die einzelnen Werte mit "|" zu trennen. Nicht alle Kombinationen sind mit allen Versandbedingungen kombinierbar.
| |
| 18 | Auftragsart | Auftragsart | nein | Die Auftragsart kann mit spezifischen Werten belegt werden, um ein abweichendes Handling zu ermöglichen.
|
Positionsdaten | 19 | Position | Positionsnummer | nein | Ihre Positionsnummer, für die Rückmeldung von Auftragspositionen. |
20 | PositionArtikel | Artikelnummer | ja | Nummer des Artikels wie er dem Logistiksystem bekannt ist. | |
21 | PositionBezeichnung1 | Bezeichnung des Artikels | nein |
| |
22 | Menge | Liefermenge | ja | Menge in Liefereinheiten. | |
23 | Charge | Chargennummer | nein | Optional eine Angabe der Chargennummer, die durch die Logistik in den Versand gebracht werden soll. |
Bitte beachten Sie das alle Felder in der Struktur vorhanden sein müssen. Sofern es sich nicht um ein Pflichtfeld handelt, kann der Feldwert bei der Übergabe entfallen / leer bleiben.
Konfigurationsoptionen der Schnittstelle
Kundendaten
Option | Mögliche Werte | Bemerkung |
|---|---|---|
Kundennummer | <Kundennummer> | Ihre Kundenummer beim Lagerhalter unter der sie Aufträge einliefern. |
Dateisystem
Option | Mögliche Werte | Bemerkung |
|---|---|---|
Austauschordner für eingehende CSV Dokumente | Pfadangabe |
|
Ordner in dem die Anlagen gespeichert sind | Pfadangabe |
|
Schnittstellenverhalten
Option | Mögliche Werte | Bemerkung |
|---|---|---|
Auf Dokumente warten | ja/nein | Belege werden erst übernommen, nachdem PDF-Dokumente zum Beleg vorhanden sind. |
Fehlerverhalten
Option | Mögliche Werte | Bemerkung |
|---|---|---|
Benachrichtigungsempfänger | E-Mail Adresse | An die hier angegeben Mailadressen, werden Fehlerbenachrichtigungen im Falle eines fehlerhaften Auftrages versendet. Pro Zeile kann eine Mailadresse angegeben werden. Sind keine Empfänger angegeben, wird keine Nachricht gesendet. |
Absender der Benachrichtigungen | E-Mail Adresse | Die hier angegebe Mailadresse, wird als Absender verwendet. Die Anwendung überwacht dieses Postfach nicht auf eingehende Mails. |
Inhalt der Benachrichtigung | Text | Hier kann der Inhalt der Nachricht angegeben werden. (Standard: "Sehr geehrte Damen und Herren der CSV Konnektor konnte den dieser Nachricht beigefügten Auftrag nicht verarbeiten. Die technische Fehlerbeschreibung, ist nachstehend ersichtlich.") |
Betreff der Benachrichtigung | Text | Hier kann der Betreff der Nachricht angegeben werden. Die fehlerhafte Auftragsdatei wird als immer Anlage beigefügt. (Standard: "CSV Konnektor - Verarbeitungsfehler bei der Auftragsübernahme) |
SMTP Server | Hostname | Die hier angegebe Server, wird für den Versand der Nachrichten verwendet. |
SMTP Port | Portnummer | Die hier angegebe Port des Servers, wird für den Versand der Nachrichten verwendet. Der Standardport ist 25. |
SMTP SSL-Verschlüsselung | ja/nein | Die SMTP Verbindung soll per SSL Verschlüsselt werden. Der Standardport ist in diesem Fall 465. |
SMTP Benutzername | Benutzername | Die hier angegebe Benutzername, wird für den Versand der Nachrichten verwendet. |
SMTP Passwort | Passwort | Das hier angegebe Passwort, wird für den Versand der Nachrichten verwendet. |
Verhalten der Schnittstelle
Nachfolgend haben wir ihnen zum besseren Verständnis, das Verhalten der Schnittstelle näher erläutert.
Fehlerbehandlung für die Übergabe von Aufträgen
Ist ein Datensatz in einer Datei fehlerhaft, wird der gesamte Inhalt der Datei verworfen. Die Datei selbst wird in ein Fehlerverzeichnis verschoben. Daher ist anzuraten pro Datei nur ein Auftrag zu übermitteln. Sofern das beibehalten wird, betrifft es nur diesen einen Auftrag.
Fehlerhafte Aufträge werden mit einer technischen Beschreibung des Fehlers, per E-Mail an eine definierte E-Mail-Adresse gemeldet. Fehlerhafte Aufträge werden sodann automatisch verworfen, damit nachfolgende, korrekte Aufträge weiterhin übernommen werden und nicht in der Pipeline warten.
Bei fehlerhaften Daten in der CSV Datei wird die ganze Datei verworfen. Nicht nur die fehlerhafte Zeile.
Inhalt der Benachrichtigungsmail:
Auftragsnummer (ggf. auch Dateinamen etc.)
Zeitstempel
Fehlerbeschreibung des technischen Defekts
Info: Verarbeitung der Daten zum Auftrag erfolgt: ja/nein
Eine Rückmeldung an Ihr ERP-System ist aktuell nicht implementiert.
Anlagen
Musterdateien